水晶宫团队高效工作的四个关键词
一个人是否高效,与时间、工作量以及效果有关。在合理的情况下时间越短越好,工作量越大越好,而效果正是用来分析时间和工作量的。何总指出,实现高效工作,要做好以下四步:
第一步:合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理,掌握时间节点,有计划地进行实施,清楚自己该做什么,确保工作任务顺利完成。
第二步:寻找方法——牢记提高效率的“三原则”,即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个“能不能”:即能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?找对正确的工作方法,在规定时间内完成任务,能达到事半功倍的效果。
第三步:保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解,学会与同事分享自己的计划,征询他们的意见。大家明确了目标之后,可以在无压力的情况下展开工作,不会草草了之,从而使工作质量得到了保障。
第四步:调整心态——不论组织还是个人,拥有良好的心态才能取得高效。据媒体调查,72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。事情就摆在眼前,可就是一拖再拖,不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系,而这样怎么可能做到高效呢?
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